Yasal
İlgili kişi başvuruları: info@doitinfrenchistanbul.com (usul için bkz. Bölüm 7 ve İlgili Kişi Başvuru Formu).
Toplama yöntemi. Kişisel verileriniz; web sitesindeki form alanları (iletişim/başvuru formu, bülten kaydı, seviye testi), çevrim içi randevu sistemi (Tanışma Görüşmesi rezervasyonu — Google Takvim randevu programı üzerinden; ad, e-posta ve form yanıtlarınız bu sistem aracılığıyla işlenir), tanışma görüşmesi sonrasında tarafınıza gönderilen çevrim içi bilgi formu (Google Formlar üzerinden), eğitim süresince tutulan öğrenci kaydı ve öğrenci dosyası (sırasıyla Notion ve Google Dokümanlar üzerinde), üyelik hesabı ve sipariş/ödeme adımları, Google hesabı ile giriş yapmanız hâlinde Google’dan alınan hesap bilgileri, e-posta ve telefon yazışmaları, çevrim içi veya yüz yüze dersler sırasında, ödeme kuruluşu aracılığıyla ve çerezler ile sistem günlükleri yoluyla; KVKK m.5 uyarınca tamamen veya kısmen otomatik ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanır (KVKK m.10/1-ç: yöntem ve hukuki sebep).
Özel nitelikli veriler. Tarafımızca özel nitelikli kişisel veri (KVKK m.6) talep edilmez. Tanışma görüşmesi sonrası gönderilen bilgi formunda sağlık durumu, nörogelişimsel farklılıklar, işitme veya konuşma güçlüğü gibi hiçbir özel nitelikli veri sorulmaz. Eğitmenler, ders sırasında öğrendikleri bu nitelikteki bilgileri öğrenci dosyasına kaydetmemekle yükümlüdür. Serbest metin alanlarına (mesaj, uygunluk notu) lütfen sağlık, inanç vb. hassas bilgiler yazmayınız; tespiti hâlinde bu bilgiler kayıtlardan silinir.
18 yaş altı. Konuşma Kulübü ve grup atölyeleri yalnızca 18 yaşını doldurmuş katılımcılara açıktır. Bire bir derslerde 18 yaşını doldurmamış öğrenciler, yalnızca veli/vasisinin yazılı onayı ile kayıt edilebilir; bu hâlde kayıt, iletişim ve veri işleme süreçleri veli/vasi üzerinden yürütülür, veri minimizasyonu uygulanır ve çocuğa özgü koruma tedbirleri alınır (bkz. Açık Rıza Metinleri — R-6 Veli/Yasal Temsilci Onayı). Veli onayı alınmadan 18 yaş altı bir kişiye ait olduğu anlaşılan veriler silinir.
(KVKK m.10/1-b,c uyarınca amaç ve m.5’teki hukuki sebep eşleştirmesi)
Kişisel verileriniz satılmaz. Sayılanlar dışında bir amaç doğarsa, işleme KVKK m.5–6 kapsamında ayrıca değerlendirilir; gerekiyorsa ayrı aydınlatma yapılır veya açık rızanız alınır.
Bazı sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında bulunmaktadır: barındırma sağlayıcımız Hostinger (sunucular Almanya, yedekler Fransa), Google LLC (Google Meet, Google Takvim randevu sistemi, Google Formlar, Google Dokümanlar ve Google Drive, Google ile Giriş, reCAPTCHA güvenlik doğrulaması ve — açık rızanıza bağlı — GA4/Ads ölçüm hizmetleri), Notion Labs, Inc. (öğrenci kaydının tutulması; sunucular ABD), içerik dağıtım ağı sağlayıcımız Cloudflare ve bülten/e-posta gönderim aracımız MailerLite (MailerLite, Inc.; ABD merkezli olup abone verileri Avrupa Birliği’ndeki sunucularda — Hollanda ve Almanya — barındırılır). Bu hâllerde kişisel verileriniz KVKK m.9 uyarınca yurt dışına aktarılır. Kurul tarafından ilan edilmiş bir yeterlilik kararının bulunmadığı hâllerde aktarım, uygun güvenceler sağlanarak — esas olarak Kurul’un standart sözleşmesinin imzalanması ve imzadan itibaren 5 iş günü içinde Kuruma bildirilmesi yoluyla — gerçekleştirilir. Yalnızca m.9/6’da öngörülen arızi hâllerde ilgili istisnalara dayanılır. Açık rıza, düzenli ve süreklilik arz eden aktarımların dayanağı olarak kullanılmaz.
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır: muhasebe/fatura ve ticari işlem kayıtları vergi ve ticaret mevzuatı uyarınca (kural olarak 10 yıl); sözleşme ilişkisinden doğan kayıtlar genel zamanaşımı süresince; talep/şikâyet ve KVKK başvuru kayıtları makul süre; bülten verileri abonelikten çıkışa kadar; ticari ileti onay/ret kayıtları mevzuatın öngördüğü süre; çerez verileri Çerez Aydınlatma Metni’nde belirtilen süreler; sadakat programı verileri üyelik süresince; öğrenci kaydı ve öğrenci dosyası eğitim ilişkisi süresince ve ilişkinin sona ermesinden itibaren 2 (iki) yıl boyunca saklanır. Süre dolduğunda veriler Silme, Yok Etme veya Anonim Hâle Getirme Yönetmeliği’ne uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir; devam eden hukuki yükümlülük veya uyuşmazlık hâlleri saklıdır.
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Taleplerinizi; (i) ıslak imzalı yazılı başvuru ile yukarıdaki adrese bizzat veya noter aracılığıyla, (ii) doitinfrench@hs03.kep.tr KEP adresimize KEP üzerinden güvenli elektronik imza veya mobil imza ile, (iii) sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@doitinfrenchistanbul.com adresine, ya da (iv) Kurul’un belirlediği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz (bkz. İlgili Kişi Başvuru Formu). Başvurular en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurulca belirlenen tarife uygulanabilir. Başvurunuzun reddi, yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
Aktarımda şifreleme (HTTPS), rol bazlı erişim yetkilendirmesi ve yetki gözden geçirmeleri (öğrenci dosyasına erişimi olan eğitmenlerin listesi dâhil, dönemsel olarak gözden geçirilir), otomatik giriş denemelerine karşı koruma, hizmet sağlayıcılarla veri işleyen/gizlilik sözleşmeleri, yedekleme ve günlük kaydı ile düzenli güncellemeler dâhil ölçülü teknik ve idari tedbirler uygulanır. Hiçbir sistem için mutlak güvenlik taahhüdü verilemez; bir ihlal hâlinde mevzuata uygun bildirim değerlendirmesi yapılır.
Bu Aydınlatma Metni zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm web sitemizde yayımlanır; esaslı değişikliklerde sürüm numarası ve yürürlük tarihi güncellenir ve değişiklik uygun kanallarla duyurulur.
Diğer yasal metinler: Kullanım Koşulları KVKK Aydınlatma Metni Çerez Aydınlatma Metni Ön Bilgilendirme & Mesafeli Hizmet Sözleşmesi İptal ve İade Politikası İlgili Kişi Başvuru Formu